Op weg naar meer administratieve vereenvoudiging voor ondernemers en hun adviseurs

Dat de behoefte aan administratieve vereenvoudiging groot is, blijkt onder meer uit de resultaten van de recentste ledenenquête van het ITAA, het Belgisch instituut voor accountants en belastingadviseurs. In november 2024 gaf maar liefst 92 procent van de bevraagde accountants en belastingadviseurs aan dat ze worstelen met administratieve last. ITAA-voorzitter Bart Van Coile verwoordt het als volgt: “We horen vaak dat de administratieve taken die we vandaag moeten uitvoeren, niet in verhouding staat tot de meerwaarde die ze oplevert voor ondernemers of de overheid. Neem nu het invullen van het UBO-register, of het verplicht melden van commerciële huurcontracten, terwijl we die sowieso al registreren – dat is dubbel werk.”

Ook de digitale tools van de overheid zorgen vaker voor frustratie dan voor tijdswinst. Ze werken niet altijd correct of zijn omslachtig in gebruik, wat het werk van accountants bemoeilijkt en de kost voor ondernemers opdrijft.

Het federale regeerakkoord van De Wever I bevat een aantal belangrijke beloftes die het werk van ondernemers en hun (fiscale) adviseurs moeten verlichten. Een greep uit de belangrijkste maatregelen:

• Afschaffing van de bijlage nr. 270 MLH (huurbijlage): dit document wordt geschrapt en vervangen door een minder belastend alternatief.
• Vereenvoudiging of afschaffing van het dagontvangstenboek en diverse btw-registers: deze documenten zijn in veel gevallen achterhaald in een digitale context. Ze zorgen voor extra papierwerk zonder controlevoordeel.
• Afschaffing van de nihil klantenlisting: dit is het verplicht indienen van een lege lijst als er geen klanten boven een bepaalde drempel zijn. Deze maatregel wordt afgeschaft in het kader van de invoering van e-reporting.
• Vereenvoudiging van transferpricingdocumentatie voor kmo’s: momenteel moeten ook kmo’s complexe documentatie voorzien over verrekenprijzen binnen hun groep. De federale regering wil hier een onderscheid maken en de regels voor kmo’s versoepelen.
• Hervorming van het UBO-register: veel informatie die vandaag handmatig moet worden ingevoerd, is al beschikbaar bij notarissen of in de KBO. De federale regering wil dat deze gegevens automatisch doorstromen naar het UBO-register, zonder bijkomende kosten of verplichtingen voor ondernemers.
• Neerlegging van vzw-jaarrekeningen via de NBB: tot nu toe moesten vzw’s hun jaarrekening neerleggen via de griffie – een administratief omslachtige en vaak zinloze procedure. Voortaan zullen alle vzw’s dit kunnen doen via de balanscentrale van de NBB, net zoals vennootschappen. Voor kleine vzw’s zou zelfs de neerleggingskost verdwijnen.
• Digitalisering en e-loketten: het federale niveau belooft een gecoördineerde aanpak met de gewesten om het digitale landschap te stroomlijnen.

Naast deze maatregelen staan ook de volgende werven op het programma:

• De ontwikkeling van een kmo-plan om een aantrekkelijker ondernemingsklimaat voor kleine en micro-ondernemingen te ontwikkelen.
• De mogelijkheid voor ondernemers om een voorafgaandelijke ‘comfort letter’ aan te vragen bij een regulator of toezichthoudende overheid. Op deze manier verkrijgen ondernemingen, maximale zekerheid over de correcte implementatie van wetgeving.
• De schrapping van de veelbesproken Federal Learning Account.
• Het stopzetten van de startbaanverplichting.
• De ontwikkeling van een ICT-omgeving voor de publicaties in het Belgisch Staatsblad, die rechtstreeks online kunnen worden ingediend met behulp van een duidelijk en toegankelijk formulier.

Wordt ongetwijfeld vervolgd…