Facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026 : qu'est-ce qui va changer concrètement ?

Contrairement à un PDF ordinaire, une facture électronique devra, à partir de 2026, respecter des normes européennes strictes en matière de contenu (sémantique) et de structure (syntaxe). En particulier, votre facture doit être lisible par une machine afin qu'elle puisse être traitée automatiquement par les logiciels de comptabilité et par l'administration.

Le gouvernement opte pour le format Peppol BIS envoyé via le réseau sécurisé de Peppol. Ce système est déjà utilisé pour les factures adressées aux agences gouvernementales. Dans des cas exceptionnels, les entreprises peuvent utiliser un autre format, mais seulement s'il est totalement équivalent et dans des conditions spécifiques.

L'un des changements techniques notables concerne la manière dont la TVA doit être arrondie à l'unité supérieure. Alors que vous pouviez auparavant arrondir par ligne de produit ou par taux de TVA, à partir de 2026, cela ne sera plus autorisé dans les factures électroniques. Seul l'arrondissement du montant total de la TVA est encore légal.

Cela devrait permettre d'éviter les différences dans le traitement des données relatives aux factures - entre les systèmes comptables, par exemple.

Ceux qui ne pourront pas envoyer ou recevoir des factures électroniques valables à partir de 2026 s'exposent à de lourdes amendes :

• 1.500 pour la première infraction
• 3.000 en cas de récidive
• 5.000 à partir de la troisième infraction

Une nouvelle infraction n'est considérée comme "consécutive" que s'il s'écoule au moins trois mois entre les constatations. Les entrepreneurs disposeront ainsi de suffisamment de temps pour s'adapter. En outre, les sanctions existantes en cas de facturation tardive ou de documents techniquement non valables continueront à s'appliquer, comme c'est déjà le cas pour les factures sur papier ou les factures numériques classiques.