L'outil de l'ONSS facilite le recrutement des travailleurs flexibles et des étudiants

Il n'est pas toujours facile d'embaucher un travailleur flexible ou un étudiant en emploi. Quelles sont les conditions à respecter ? Combien d'heures d'études reste-t-il à un candidat ? Et comment prouver tout cela sans accumuler de la paperasse ? L'outil "Consulter les données des citoyens" vous permet d'accéder rapidement et en toute sécurité aux données des candidats, éliminant ainsi de nombreux obstacles dans le processus de recrutement.

Pour un flexi-jobber, la règle est qu'il doit avoir travaillé au moins 80% au cours des trois trimestres précédents. Un étudiant en emploi ne peut être utilisé que s'il reste suffisamment d'heures. Jusqu'à présent, les candidats devaient souvent retrouver eux-mêmes leurs fiches de paie ou télécharger une attestation via 'Student sur leur lieu de travail'. L'approche n'est pas immédiatement la plus conviviale, en particulier pour les PME qui souhaitent agir rapidement.

Avec la nouvelle application de l'ONSS, c'est beaucoup plus facile. En tant qu'employeur, vous demandez un accès en ligne aux données, votre candidat donne son autorisation via un code QR ou un lien, et vous obtenez en quelques instants un aperçu des informations pertinentes. Pour les heures d'études, cette autorisation restevalable pendant trois mois, pour les emplois flexibles pendant un mois.

La procédure est simple :

1. Inscription : votre entreprise doit être affiliée aux services en ligne de la sécurité sociale.
2. S'inscrire : la personne responsable se connecte via eID ou itsme.
3. Demandez la permission : votre candidat scanne un code QR ou clique sur un lien et décide lui-même s'il veut partager ses données.
4. Données reçues : en tant qu'employeur, vous voyez immédiatement si le candidat est éligible.

Le résultat ? Gain de temps et sécurité accrue. Pour le candidat, c'est l'affaire de quelques clics, sans avoir à transmettre des documents sensibles.

La comparaison avec les paiements mobiles est facile à faire : ce qui était autrefois fastidieux se fait aujourd'hui en quelques secondes. L'ONSS souligne également que la protection de la vie privée est
essentielle. Les candidats gardent le contrôle : ils décident si les données sont partagées et peuvent retirer leur consentement à tout moment. Les employeurs s'engagent à leur tour à respecter des règles de sécurité strictes dans les conditions d'utilisation.

Intégrez-vous l'outil directement dans vos propres systèmes informatiques ? Des mesures de protection de la vie privée encore plus étendues s'appliquent ensuite. Cela crée un "cercle de confiance" qui permet d'éviter les abus et les violations de données.

La force de cette application réside dans la fiabilité des données. Vous obtenez des informations directement à partir des bases de données officielles de l'ONSS, sans intermédiaire. Vous avez ainsi l'assurance que les décisions relatives à l'emploi sont fondées sur des données exactes et actualisées.

Aujourd'hui, cet outil est particulièrement utile pour les travailleurs flexibles et les étudiants, mais l'ONSS y voit des applications beaucoup plus larges. Pensez à une personne qui communique les détails de sa pension à un conseiller, ou à un employé qui donne accès à un dossier à son syndicat. Pour les PME, ce modèle pourrait également ouvrir la voie à une collaboration plus efficace avec d'autres organisations et administrations à l'avenir.

Le lancement de la consultation des données des citoyens s'inscrit dans le cadre de l'initiative "e-Gov 3.0", une vague de numérisation plus large de la sécurité sociale. L'objectif : rendre les processus administratifs plus intelligents, plus rapides et plus simples pour les citoyens et les entreprises. Pour les PME, cela signifie moins de paperasserie, plus d'efficacité et un accès plus facile aux talents.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez le site https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/peopledata/index.htm.