Payer des dépenses personnelles avec votre société : est-ce autorisé?

Une dépense est fiscalement déductible lorsqu'elle remplit les conditions légales et qu'elle est liée à l'activité professionnelle de votre société. Un ordinateur portable que vous utilisez pour travailler, par exemple, peut en faire partie. En principe, pas de nouveau canapé pour ton salon.

Si votre société prend en charge une dépense purement privée de ce type, vous ne pouvez donc pas la comptabiliser simplement comme une dépense professionnelle. Mais le fait de considérer cette dépense comme non déductible ou « rejetée » ne résout pas nécessairement le problème.

Une dépense rejetée, c'est tout autre chose. Prenons l'exemple d'un repas pris au restaurant dans le cadre professionnel : cette dépense revêt certes un caractère professionnel, mais elle n'est fiscalement déductible que partiellement.

Si vous avez réglé un achat personnel avec la carte d'entreprise, votre société peut en effet considérer ce paiement comme une avance qui vous est versée. La dépense peut, par exemple, être comptabilisée via votre compte courant. Vous avez alors une dette envers votre société et pouvez rembourser ce montant à titre privé.

Faites bien attention lorsque cette dette reste impayée pendant une longue période. Vous utilisez alors les fonds de votre société à des fins privées. Cela peut avoir des conséquences fiscales supplémentaires.

Si la société décide de prendre définitivement en charge cette dépense privée, celle-ci doit également être correctement comptabilisée. Selon la situation, il peut s'agir, par exemple, d'une rémunération imposable ou d'un avantage en nature pour vous en tant que dirigeant d'entreprise.

De plus, un avantage en nature ne permet pas de répercuter sans autre forme de procès n'importe quelle dépense personnelle sur votre société. Le traitement fiscal concret dépend de l'avantage et des circonstances.

La principale leçon ? Le compte à partir duquel vous effectuez le paiement ne détermine pas si une dépense est professionnelle. Une dépense professionnelle ne devient pas une dépense privée simplement parce que vous la payez d'abord de votre poche, et une dépense privée ne devient pas une dépense professionnelle simplement parce que vous utilisez votre carte de crédit professionnelle.

Avez-vous par inadvertance réglé une dépense purement privée avec le compte de votre société ? Dans ce cas, faites-le comptabiliser correctement et, si nécessaire, remboursez le montant à titre privé. Voici comment bien distinguer votre patrimoine de celui de votre société.