Votre entreprise est-elle prête pour l'e-invoicing ?

L'initiateur de la facturation électronique obligatoire est le ministre des Finances Vincent van Peteghem (CD&V). Mais la Belgique est tout sauf pionnière en la matière : des pays comme l'Italie, la France et la Pologne ont déjà adopté la facturation électronique avant elle.

La facturation électronique suppose que la facture soit générée à partir de données électroniques codées. Une e-invoice n'est donc pas une facture au format PDF, mais un fichier qui peut être lu par un logiciel informatique. Le gros avantage est que les factures électroniques peuvent être enregistrées directement dans la comptabilité, sans qu'une intervention manuelle préalable soit requise.

La facturation électronique offre également plusieurs autres avantages :

• la facturation électronique réduit considérablement le risque d'erreurs ;
• la facturation électronique est en outre plus rapide, plus efficace et moins coûteuse que la facturation papier ;
• des études montrent que la facturation électronique permet de réduire de 3,36 milliards d'euros les charges administratives des entreprises et des citoyens.

Environ 15 % des factures entre entreprises sont déjà envoyées par voie électronique. Selon l'Unizo, environ 25 % des entreprises sont aujourd'hui prêtes pour la facturation électronique. 25 % ne sont pas prêtes et l'autre moitié ne sait pas si elle l'est.

Il existe de très nombreux outils et applications en ligne de facturation électronique. Certaines plateformes sont même gratuites. Souvent, la facturation électronique fait partie d'une solution complète d'administration et de gestion de processus, mais des outils isolés sont également disponibles. Tout dépend de ce que vous voulez faire exactement.