RSZ-tool maakt aanwerven van flexi-jobbers en studenten eenvoudiger

Het aanwerven van een flexi-jobber of jobstudent is niet altijd even eenvoudig. Welke voorwaarden gelden precies? Hoeveel studentenuren heeft een kandidaat nog over? En hoe bewijs je dat allemaal zonder stapels papierwerk? De tool 'Burgergegevens raadplegen' biedt je snel en veilig inzicht in de gegevens van sollicitanten en neemt zo heel wat drempels weg in het aanwervingsproces.

Voor een flexi-jobber geldt de regel dat hij of zij drie kwartalen eerder minstens 80 procent gewerkt moet hebben. Een jobstudent mag enkel ingezet worden als er nog voldoende uren over zijn. Tot nu toe moesten kandidaten vaak zelf loonfiches opdiepen of een attest downloaden via 'Student at work'. Niet meteen de meest gebruiksvriendelijke aanpak, zeker niet voor kmo’s die snel willen schakelen.

Met de nieuwe RSZ-toepassing verloopt dat heel wat eenvoudiger. Als werkgever vraag je online toegang tot de gegevens, jouw kandidaat geeft toestemming via een QR-code of link, en binnen enkele ogenblikken krijg je een overzicht van de relevante informatie. Voor studentenuren blijft die toestemming drie maanden geldig, voor flexi-jobs één maand.

Het proces is eenvoudig:

1. Registratie: jouw onderneming moet aangesloten zijn bij de onlinediensten van de sociale zekerheid.
2. Aanmelden: de verantwoordelijke logt in via eID of itsme.
3. Toestemming vragen: jouw kandidaat scant een QR-code of klikt op een link en beslist zelf of hij zijn gegevens deelt.
4. Gegevens ontvangen: als werkgever zie je onmiddellijk of de kandidaat in aanmerking komt.

Het resultaat? Tijdswinst en meer zekerheid. Voor de kandidaat is het een kwestie van enkele klikken, zonder dat er gevoelige documenten moeten worden doorgestuurd.

De vergelijking met mobiel betalen is snel gemaakt: wat vroeger omslachtig was, gebeurt nu in een paar seconden. De RSZ benadrukt bovendien dat privacy centraal staat. Kandidaten houden zelf de controle: zij beslissen of de gegevens worden gedeeld en kunnen die toestemming altijd intrekken. Werkgevers verbinden zich op hun beurt aan strikte veiligheidsregels via de gebruiksvoorwaarden.

Integreer je de tool rechtstreeks in jouw eigen IT-systemen? Dan gelden nog uitgebreidere privacymaatregelen. Zo ontstaat een zogenaamde “circle of trust” die misbruik en datalekken helpt voorkomen.

De kracht van deze toepassing schuilt in de betrouwbaarheid van de data. Je krijgt informatie die rechtstreeks uit de officiële RSZ-databanken komt, zonder tussenpartijen. Dat geeft je de zekerheid dat beslissingen rond tewerkstelling gebaseerd zijn op correcte en actuele gegevens.

Vandaag is de tool vooral nuttig voor flexi-jobbers en studenten, maar de RSZ ziet nog veel bredere toepassingen. Denk aan iemand die zijn pensioengegevens deelt met een adviseur, of een werknemer die zijn vakbond inzage geeft in een dossier. Voor kmo’s kan dit model in de toekomst ook deuren openen naar efficiënter samenwerken met andere organisaties en administraties.

De lancering van Burgergegevens raadplegen past binnen e-Gov 3.0, een bredere digitaliseringsgolf van de sociale zekerheid. Het doel: administratieve processen voor burgers én bedrijven slimmer, sneller en eenvoudiger maken. Voor kmo’s betekent dit minder papierwerk, meer efficiëntie en een vlottere toegang tot talent.

Meer weten? Surf naar https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/peopledata/index.htm.
.